Der logges på skoleområdet ind med Unilogin på Hjernen og Hjertet.
Adgang til klasser og rettigheder på Hjernen og Hjertet styres via Tabulex.
Brugere med rollerne Lærer og pædagog har adgang til deres klasser.
Brugere med rollerne Leder, Ledelse og Konsulent har adgang til alle elever på skolen/institutionen.
Har man som f.eks. vejleder eller ressource person behov for adgang til alle skolens/institutionens elever kan ledelsen beslutte at man skal tildeles rollen Konsulent i Tabulex TEA hvorefter man vil have adgang til alle skolens/institutionens elever.