Hvad kan vi som medarbejdere se om hinandens kontaktoplysninger?

  • Medarbejdere kan fremsøge andre medarbejdere indenfor kommunen via den globale søgefunktion og se udvalgte kontaktoplysninger. De kontaktoplysninger, som vil være synlige, er navn samt arbejdstelefonnummer, hvis dette er angivet. Læs mere om, hvilke oplysninger, der er synlige for hvem, i dette dokument.

Hvad kan vi som medarbejdere se af forældre og børns kontaktoplysninger?

  • På et barns eller forældres profil kan medarbejdere se navn på barn og forældre samt de kontaktoplysninger, som er udfyldt af forælderen (adresse, telefonnummer, hjemmenummer, ekstern e-mail og arbejdsnummer for forældre). Bemærk: Hvis forældre og elever endnu ikke har været logget ind første gang, vises de kontaktinformationer, som er knyttet til deres UNI-Login. Efter onboarding vises de oplysninger, som er angivet af brugerne. Læs mere om, hvilke oplysninger, der er synlige for hvem, i dette dokument.

Hvor får jeg en samlet liste over kontaktoplysninger på min klasse eller stue?

  • Du kan under modulet ’Kontakter’ få en liste over kontaktinformationer på brugere, hvis gruppe du er medlem af. Du vælger gruppen, som du vil se kontaktinformationer for, og kan efterfølgende filtrere på børn (drenge og piger), forældre og medarbejdere. Med rettigheden “Se kontaktoplysninger for alle på institutionen” kan medarbejdere fremsøge kontaktlister for alle institutionens grupper.

Hvilke stamkortoplysninger kan jeg se?

  • Det er muligt at se stamkortoplysninger for tre områder: Tilladelser, supplerende stamdata og samtykker. Hvis der ikke er oprettet nogle tilladelser og supplerende stamdata i administrationsmodulet, vil disse ikke være synlige under stamkortoplysninger.
    Du kan endvidere først se besvarelserne af disse under stamkortoplysninger, når enten medarbejdere eller forældre og elever har været logget ind i Aula.
    Bemærk: Du kan kun se stamkortoplysninger for medlemmer af de grupper, du selv er tilknyttet, medmindre du er du tildelt rettigheden “Se stamkortoplysninger for alle på institutionen”