Kan jeg se mine ferier i kalenderen?
- Ferier overføres ikke fra de brugeradministrative systemer til Aula. Du skal derfor selv tilføje din ferie til din Aula-kalender.
Hvordan opretter jeg skole-hjem-samtaler?
- Som medarbejder har du mulighed for at oprette samtaler i kalendermodulet, under ’Opret samtale’, for enkelte forældre eller hele klasser/grupper samt angive, hvorvidt barnet selv skal deltage. Ved oprettelsen angives samtalernes varighed, interval for pauser samt pausers varighed.
- Du kan vælge at fremsøge og invitere enkelte børn eller en hel klasse/gruppe. I begge tilfælde inviteres forældrene automatisk – du behøver derfor ikke huske navnene på barnets forældre, for at invitere forældrene til samtalen. I invitationen har forældre mulighed for at tilmelde sig et tidspunkt, hvorefter samtalen fremgår i deres kalender (hvis barnet skal deltage, markeres samtalen til, at den skal fremgå i barnets kalender).
- Via kalenderen får du efterfølgende overblik over dato, tid og intervaller, samt hvem der har tilmeldt sig hvornår, og hvilke tidsrum der fortsat er ledige.
- På samtalen kan du efterfølgende vælge at tilmelde enkelte eller flere forældre, ligesom du kan blokere for tilmeldinger på enkelte tidspunkter, hvis du eksempelvis har behov for længere tid til nogle samtaler.
Hvad gør jeg, hvis skole-hjem samtalerne for klassen skal foregå over flere dage?
- Du kan tilføje alle de dage og tidspunkter, du har behov for. Du kan tilføje flere tidspunkter ved at trykke på knappen ’Tilføj tidspunkt’, når du planlægger samtalerne.
Hvordan inviterer jeg mine kollegaer til skole-hjem samtaler?
- Hvis dine kollegaer skal med til skole-hjem samtaler, så skal du invitere dem i en begivenhed ved siden af skole-hjem-samtalen. Dette skyldes, at du fra skole-hjem-samtalen, som du opretter i Aula, sender invitation ud til forældrene. Forældrene kan herefter tilmelde sig på de opsatte tidspunkter, ligesom du kan tilmelde forældre til et af de opsatte tidspunkter.
Hvordan kan jeg se andres kalender?
- Som medarbejder kan du få vist kollegaers kalendere inden for den/de institutioner, du er tilknyttet. Du får vist en kollegas kalender inde i kalendermodulet, ved at fremsøge personen under ’Åbn kalender’ i menuen. Din kollegas kalender vil blive vist ved siden af din egen i ugeoversigten.
- Det er også muligt for medarbejdere både at åbne en ressources (fx et lokale eller udstyr), et barns og en klasses/stues kalender i Aulas kalendermodul. Dette gøres på samme måde, som ved fremsøgning af en medarbejders kalender. På denne måde vil man hurtigt kunne få et overblik over, hvor klassen eller barnet er på det givne tidspunkt, hvilke begivenheder, der ligger i kalenderen for en specifik stue samt hvornår en given ressource er booket. Når man fremsøger et barns kalender, får man altid vist klassens skema.
- For at kunne administrere en andens kalender, fx håndtere begivenheder på vegne af en kollega, skal personen have tildelt dig råderet over sin kalender. Hvis du er tildelt denne råderet, kan du vælge personens kalender under ’Kalendere med råderet’. Råderetten tildeles under de tre prikker (…) i kalenderen.
Hvordan booker jeg en ressource?
- Du booker en ressource i Aulas kalender, når du opretter en begivenhed. Du kan enten trykke på ’Opret begivenhed’ og booke ressourcen, eller du kan klikke på et ledigt tidspunkt i kalenderen.
Hvordan ser jeg, hvilke ressourcer jeg kan booke?
- Du kan åbne en ressources kalender. Dette gøres på samme måde, som hvis du ønsker at åbne en kollegas eller et barns kalender i Aula.
- Du kan anvende planlægninsassistenten til at få et overblik over ledige samt bookede ressourcer i et givent tidsrum, og derved booke en fri ressource. Planlægningsassistenten finder du under “Ressourcer”, når du har valgt “Opret begivenhed” i Aulas kalendermodul.
Er det muligt at booke lokaler til en begivenhed uden selv at være deltager?
- Lokaler er knyttet til en begivenhed, og der skal derfor oprettes en begivenhed for at booke lokaler. En medarbejder kan dog booke lokaler til en begivenheden uden selv at være deltager, hvis vedkommende har fået råderet over en anden medarbejders kalender. Det giver derfor, eksempelvis, sekretærer mulighed for at booke begivenheder og lokaler på vegne af andre uden selv at skulle deltage i begivenheden.